ادارة الوقت له دورا ثميناً لمن يعي كيفية استثماره بتنظيمه، وعدم هدره بما لا يفيد، ويشار إلى أن سرعة الوقت أصبحت في وقتنا الحاضر سمة من سمات عصرنا، إذ لا يشعر الإنسان بمرور الوقت إلا بعد فواته لهذا ظهر مفهوم إدارة الوقت الذي جاء ليتولى مهمة تنظيم الوقت، وإدارته، وتعليم الأفراد كيفية الاستفادة من الوقت ليتمكنوا من تلبية احتياجات الحياة التي تتزايد يوماً تلو الآخر.

طبيعة الوقت

  • الوقت أغلى ما يملك الإنسان
  • الوقت مورد محدود
  • الوقت لا يمكن تعويضه
  • الوقت يمضي سريعاً
  • استغلال الوقت يزيد من قيمته
قالب بوربوينت ادارة الوقت
قالب بوربوينت ادارة الوقت – عرب سلايد

أهمية الوقت

” إضاعة الوقت أشد من الموت ، لأن إضاعة الوقت يقطعك عن الله والدار الآخرة، والموت يقطعك عن الدنيا وأهلها“ (ابن القيم رحمه الله)

” ما ندمت على شيء  ندمي على يوم غربت شمسه أنقص فيه أجلي ، ولم يزد فيه عملي“ (ابن مسعود رضي الله عنه)

بوربوينت ادارة الوقت
بوربوينت ادارة الوقت

كيف نستغل الوقت؟

  • لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت للإبداع والتخطيط للمستقبل والاستجمام أيضاً.
  • لتحديد الأولويات وإنجاز أهم الإعمال.
  • للاستفادة من الوقت الضائع واستغلاله جيداً.
  • للتغلب على الإجهاد والإحباط الذي يقلل من كفاءة العمل.

دائما فكر بأهداف SMART

  • محددة Specific
  • يمكن قياسها Measurable
  • يمكن تحقيقها Achievable
  • مرتبطة بالهدف العام Relevant
  • لها وقت محدد Time bound

هل تعلم

أن ادارة الوقت الصحيحة تضيف إلى حياتك ساعات أطول إذا أحسنت استغلال الأوقات الضائعة في حياتك ؟

  • أن إضافة 15 دقيقة كل يوم تعني إضافة 13يوم عمل كل عام .
  • أن إضافة 30 دقيقة كل يوم تعني إضافة 26يوم عمل كل عام .
  • إن هذا يُعادل شهراَ جديداَ من العمل كل عام .

تعرف على منحنى نشاطك

  • ارسم منحنى نشاطك .
  • حدد وقت الذروة في نشاطك .
  • أعد توزيع أعمالك حسب النتيجة 
بوربوينت ادارة الوقت
بوربوينت ادارة الوقت

التخطيط وادارة الوقت

كيفية التخطيط

  • اجعل خطتك مكتوبة.
  • ضع خطة سنوية وشهرية وأسبوعية.
  • راعي صفات الهدف الجيد.

الهدف الجيد يجب أن يكون

  • واضحا ليس فيه غموض
  • قابلاً للقياس من الأفضل في صورة رقمية
  • واقعياً يمكن تحقيقه في أرض الواقع
  • طموحاً يتحقق من خلاله إنجاز جيد
  • محدداً له مدة زمنية يجب تحقيقه خلالها

كيف تعد الخطة

بوربوينت ادارة الوقت
بوربوينت ادارة الوقت

تحديد الأنشطة وبرنامجها الزمني

  • تحديد الأنشطة للأهداف السنوية ثم الشهرية ثم الأسبوعية.
  • إلغاء الأنشطة غير الضرورية وتفويض بعض المهام
  • ترتيب الأنشطة بحسب الأولوية .
  • إعداد جدول زمني لكل مهمة .
  • تحديد الإمكانيات المطلوبة لكل مهمة .
  • تحديد المسئول عن كل مهمة .

كيف تنظم ادارة الوقت

  • إعداد قائمة الأعمال اليومية
  • التفويض الفعال
  • تنظيم مكان العمل

إعداد قائمة الأعمال اليومية

  • ضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك أثناء الإعداد .
  • لا تضع أكثر من قائمة ( صغيرة ) .
  • قسم وقتك على مهامك حسب الأولوية
    أجمع النشاطات المتشابهة والمتوازية.
  • خصص لكل مهمة وقتاً محدداً لإنجازها .

استخدم قاعدة 80/20

بوروبينت ادارة الوقت
بوربوينت ادارة الوقت

يقول مبدأ باريتو أن 80% من النتائج سببها 20% من الأسباب. ويعرف هذا البدء أيضا بقاعدة 80 – 20. وسمي هذا المبدأ على اسم عالم الاقتصاد الإيطالي فيلفريدو باريتو الذي لاحظ أن 80% من الثروة في إيطاليا، مملوكة ل 20% من السكان.

ولهذا المبدأ تطبيقات عديدة في كافة المجالات، وفيما يلي بعض الأمثلة لهذه التطبيقات:

  • في المبيعات: 80% من أرباحك تأتي من 20% من الزبائن.
  • في الإدارة: 20% من الموظفين يقومون بـ 80% من العمل في الشركة.
  • في تنظيم الوقت: 80% من وقتك يصرف على 20% من المهام أو الأشياء.
  • في الاتصال: 80% من وقت اتصالك تقضيه في التكلم مع 20% من الموجودين في دفتر هاتفك.
  • في الملابس: ترتدي في 80% من الوقت 20% من ماهو موجود في خزانة ملابسك.
  • في الرعاية الصحية في الولايات المتحدة، تبين أن 20% من المرضى يستخدمون 80% من موارد الرعاية الصحية.

فكر بالتفويض؟

  • يسمح لك بوقت للتفكير والتخطيط .
  • يسمح لك بـ ادارة الوقت بشكل فعال
  • يساعدك على إنجاز المهام الأكثر أهمية.
  • يخلصك من المهام الروتينية.
  • يمكنك من الاستفادة من خبرات الآخرين.
  • يقلل من وقت صُنع القرار.
  • يُمكنك من إنجاز المهام بشكل متوازي.

لماذا لا نفوض ؟

  • عدم الثقة بالآخرين .
  • كره المخاطرة .
  • الخوف من الظهور بمظهر الكسول.
  • تغلب العادة السيئة والقدوة السيئة.

تذكر دائماً

  • الواجبات دائماً أكثر من الأوقات
  • أنت لا تملك أكثر من 24 ساعة يومياً
  • أن المهام المفتوحة لا تنتهي أبداً

هل لديك بحث او دورة تدريبية او ورشة عمل وتبحث عن قالب بوربوينت مميز لجعل عرضك أكثر فعالية واحترافية، عرب سلايد وسيلتك لذلك، فقط كل ما عليك زيارة متجرنا وتصفح العديد من القوالب الاحترافية، او حتى طلب تصميم الخاص.

طلب تصميم بوربوينتاحترافي

احذر التسويف

ما هو التسويف؟!

التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة بدلاً من أن تنجز مهمتك ذات الأولوية  العالية.

لماذا نسوف؟!

  • الكسل
  • الأعمال غير المحببة
  • الأعمال الصعبة و الكبيرة
  • التردد
  • الخوف من المجهول
  • انتظار الإبداع وساعة الصفاء

نشاطات مفيدة لاستثمار الوقت

1- تعلم مهارة جديدة

من الأمور التي يمكن القيام بها لاستثمار الوقت بطريقة إيجابية هي تعلم مهارة جديدة تفيد الشخص في حياته العملية والاجتماعية معاً، وهذا يساعد على تحسين الوضع الوظيفي له بالإضافة إلى تحسين وتطوير قدرته على تكوين علاقات اجتماعية جيدة

2- العناية بالنفس

يمكن أن يستثمر الشخص وقته من خلال الاعتناء بنفسه وصحة جسده، ومن ذلك ممارسة التمارين الرياضية لمدة تتراوح بين ثلاثين وستين دقيقة، وهذا لا يعني بالضرورة التسجيل في نادٍ رياضي بل يمكن ممارسة التمارين في المنزل أو ممارسة رياضة المشي في الخارج بشكل منتظم

3- التعلّم وزيادة المعرفة

التعلّم واكتساب المعرفة هو أمر لا يُقدّر بثمن على الإطلاق، لذلك فإن إنفاق المال لزيادة المستوى التعليمي للشخص هو من أهم الأمور التي يمكن القيام بها لاستثمار الوقت بشكل فعال، ومن الجدير بالذكر أن التعلم لا يكون فقط من خلال الالتحاق في الجامعات والمدراس والمعاهد، بل من الممكن زيادة المعرفة من خلال قراءة الكتب والصحف بالإضافة إلى الروايات أيضاً

4- السفر

السفر إلى بلدان وأماكن جديدة بشكل مستمر يساعد على صقل شخصية المرء من خلال التعرف على ثقافات جديدة ومتنوعة، كما أنه يساعده على خوض تحديات مختلفة، وهذا يجعل الفرد يعود إلى وطنه مع كم هائل من المعارف والقدرات الفكرية التي يمكنه تطبيقها هناك عندما يرجع

اقرأ أيضا

#بوربوينت

#Slider #slide #

Write A Comment