طرق لجذب الاهتمام باستخدام عروض بوربوينت هذا ما ناقشة موقع Quora تساؤلًا هامًا حول أبرز الطرق الذكية والفعالة التي تنجح في جذب اهتمام الجمهور والمستثمرين عند تقديم عروض بوربوينت، فالجميع اليوم أصبح يعتمد اعتمادًا أساسيًا في عمله وتقديم أي محتوى أو شرح أي فكرة سواء متعلقة بالصعيد المهني أو العلمي وحتى الأكاديمي على عروض بوربوينت، لكونها الأسهل عند العرض وتسلسل الأفكار والمحتوى.
ولكن للأسف قد لا تنال بعض هذه العروض الصدى المطلوب ولا تلقى اهتمامًا من قبل الحضور، وهو ما يؤثر بشكل سلبي بطبيعة الحال على النتائج، وعليه بدأت التساؤلات والاستفسارات تزداد حول أبرز الأساليب التي تجعل عروض بوربوينت شيقة من حيث التصميم والمحتوى حتى تتمكن من جذب المستثمرين أو الجمهور بصفة عامة للانتباه والتركيز معها.
وفي هذا الشأن أجاب Robert Frost، مدرس ومراقب الطيران في وكالة ناسا الأمريكية، أن هناك عشرة خطوات تجعلك تقدم عروض ممیزة بالبوربوينت وهما على النحو الآتي:
1. تحديد الهدف والعرض على هيئة قصة
الغرض الرئيسي من العروض التي يتم تقديمها باستخدام البوربوينت هو توصيل هدف أو بعض الأهداف للجمهور والمستثمرين، ومحاولة توصيل الفكرة وإقناع الجمهور بوجهة النظر في سلاسة ومنطقية، وللأسف يحاول البعض التعامل مع عروض بوربوينت على كونها منصة بيانات يتم تفريغها.
وإذا كان هذا هو الغرض فلا تظل أهمية لعروض التقديم، ومن الممكن إلغائها وإرسال البيانات إلى المستثمر للإطلاع عليها، أما عروض البوربوينت تحتاج إلى توافر عنصر التشويق لجذب الانتباه والاهتمام ولهذا ينصح Robert Frost بأن يكون العرض على هيئة قصة أو حكاية لها بداية ومنتصف ونهاية.
عروض البوربوينت لا غنى لك عنها في مختلف المجالات، فإذا كنت طالب، أو صاحب فكرة، أو تريد تصميم ملف شركتك، فإنك تحتاج العروض التقديمية من أجل ذلك، ومهما كان المحتوى جيد فإن طريقة العرض والقالب سيزيد من تميزه، في منصة عرب سلايد وفرنا لك باقة مميزة من القوالب الاحترافية؛ التي صممت خصيصًا لتناسب المحتوى العربي.
إذا كنت من الباحثين عن التميز وجعل عرضك أكثر فعالية فإن عرب سلايد وسيلتك لذلك، فقط كل ما عليك زيارة متجرنا وتصفح العديد من القوالب الاحترافية حسب مجالك.
أطلب تصميم بوربوينت احترافي من عرب سلايد
2. تخلى عن حشو المعلومات
احرص على تطبيق “قاعدة الثلاثة” عند تقديمك عروض بوربوينت بمعنى اختار ثلاثة أفكار رئيسية وتبنى الحديث عنهما من خلال تجزئة كل عنصر إلى أجزاء وعرض الأفكار بسلاسة وبساطة، واكتفي بذكر هذه العناصر الثلاثة الشاملة لفكرتك دون الحاجة لإضافة عنصر رابع لأنه في الغالب لن يتم تذكره، هذه هي القاعدة التي يحرص عليها ستيف جوبز في عروضه التقديمية من Apple.
3. اختار المحتوى الجيد الداعم لنقاطك الأساسية
ابتعد عن التفاصيل الكثيرة التي لا داعي لها خلال تقديمك قوالب بوربوينت حتى لا تشتت انتباه الجمهور والمستثمرين.
احرص على انتقاء محتوى يخدم أفكارك ويدعم النقاط الأساسية التي تود إيصالها بشكل مباشر، فشريحة البوربوينت ما هي إلا إطار لسرد القصة والهدف المراد توصيله، فلا تزحمه بتفاصيل لا تفيد ومحتوى يزحم القصة.
4. لا تقوم بدور الملقن عند استخدام قوالب بوربوينت
عند تقديمك عروض بوربوينت لا تتخذ موقف الملقن وتقوم بقراءة الشرائح التي يتم عرضها للجمهور، فهذا قد يثير الملل ويجعهم يشعرن بأن العارض يقوم بإلقاء بعض المعلومات المحفوظة دون فهم، فالشرائح التي يتم عرضها مخصصة للجمهور وفي حالة تواجد أي استفسار يقوم العارض بتوضيحه.
5. استخدم قوالب بوربوينت لتوضيح رسالتك
قوالب بوربوينت توفر إمكانية عرض بعض الصور التأكيدية على فكرتك، فوجود صورة مرئية مع عرض المحتوى تسهل من إيصال الفكرة بشكل أوضح.
أحيانًا تتولى الصور المرئية مهمة توصيل الفكرة التي يصُعب على العبارات والمحتوى إيصالها، ولكن تأكد من أن الصور المستخدمة تخدم الفكرة والمحتوى، وإذا كان هناك عدم حاجة فلا تقوم بالحشو واكتفي بالمحتوى.
6. تجنب استخدام قوالب بوربوينت للأشياء غير المخصصة له
يخطئ البعض ويظن أن استخدام قوالب بوربوينت يفيد دائمًا في العرض ويلفت الانتباه، والحقيقة أن الاستخدام الخاطئ لقوالب البوربوينت دون داعي لا يخدم الفكرة بل يجعل المستثمر ومن يشاهد يشعر بحشو، فشرائح البوربوينت ليست بمثابة وثيقة دائمة بل تعتبر ملف تدعيمي يتم عرضه أثناء الشرح والحديث.
7. تجنب إعطاء الحضور نسخًا من العرض التقديمي
كما سبق ووضحنا فإن عروض بوربوينت هي فقط للشرح السريع والاستماع لتوصيل الفكرة بطريقة مبسطة وغير نمطية.
فكرة توزيع العروض على الحضور أو نماذج جاهزه بوربوينت يغلي هذه الأهمية ويجعلك تتعامل مع عروض بوربوينت على أنها نشرات يتم قراءتها، وهنا تقل فعاليتها وتفقد الاهتمام السمعي عند الإلقاء.
8. إعداد نشرة توضيحية مبُسطة
قمنا بالنهي في الخطوة السابقة عن تقديم عرض بوربوينت جاهز أو طباعة عرض التقديم الخاص بالبوربوينت وتوزيعه على الجمهور أو المستثمرين حتى لا تفقد الاهتمام عند الإلقاء، ولكن لا يوجد مانع من طباعة نشرة توضيحية مبسطة تحتوي على بعض الصور المرئية والخطوط العريضة التي يحتوي عليها العرض لتظل مرجع للمستثمر حتى بعد مرور وقت طويل وشهور على العرض التقديمي.
9. إشراك الجمهور في العرض التقديمي
الحديث إلى الناس غالبًا ما يولد الملل والتفكير في موعد انتهاء العرض، أما الحديث مع الناس يولد الكثير من التساؤلات ويخلق نقاش وهذا ما يخدم فكرة عروض بوربوينت بشكل كبير، لذا سواء كان هدفك هو توصيل بعض الأفكار أو الإقناع فإن إشراك الجمهور في عرضك يخدم الهدف بشكل مثالي.
اجعل ملف شركتك احترافي من خلال قالب ملف تعريف الشركة، واعرض فكرتك بكل سهولة من خلال قوالبنا المبتكرة لتحظى فرصة مناسبة. مع عرب سلايد اصنع تميزك الآن!
10- تأكد من أن العرض التقديمي مقروء من أي مكان في الغرفة
اهتم بالتنسيق وحجم الخط حتى يتم قراءة عند النظر والجلوس في أي مكان في غرفة العرض، ولا تنشغل بالتفاصيل والرسومات.
يوصي معظم الخبراء بعدم استخدام حجم خط أصغر من ثمانية وعشرين نقطة، وهذا لضمان رؤية العرض التقديمي واضحا.
اقرأ ايضا
- فيروسات الحاسوب
- كيف تصمم عرض لإقناع المستثمرين
- خطوات كتابة فكرة مشروع
- كيف تختار الاسم التجاري
- ما هي ريادة الاعمال
- ريادة الاعمال .. طريق لتحقيق الطموح
- خطوات كتابة فكرة مشروع
#slider #Slide #بوربوينت