لا شك بأنك تبحث عن كيف تكتب محتوى تعريفي لشركتك بطريقة احترافية جذابة سيعمل بكل ثقة على جذب المزيد من العملاء للتعاقد معك. تلك هي الوسيلة التي سيُكَون العميل بها انطباع عن الشركة ومدى التزامها بمبادئ المهنية والاحترافية. لذا يُعد كتبة محتوى تعريفي لشركتك / بروفايل الشركات هو الوسيلة الأولى والأكثر فاعلية للتسويق للشركة وخدماتها.

يمكنك باستخدام المحتوى التعريفي لشركتك عرض خدماتك بطريقة احترافية مع ضم سابقة أعمال شركتك واستعراض نقاط التميز التي تتمتع بها. عن غيرك والتي ستجذب العملاء الجدد للتعامل معك، وهنا تكمن أهمية كتابة بروفايل الشركة بطريقة تلبي حاجة العملاء وسوق العمل من نوع المنتج أو الخدمة التي تقدمها.

ولأن الشركات الكبرى جميعها ومعظم الشركات الناشئة تعي أهمية عمل ملف تعريفي للشركة، خصصنا مقالنا للرد على تساؤل الكثيرين بشأن “كيف تكتب محتوى تعريفي لشركتك“.

محتويات الملف التعريفي للشركة:

يتكون بروفايل الشركة أو كما يُطلق عليه كتابة محتوى تعريفي لشركتك من عدة بنود يتم توجيهها للعميل للتعرف على الشركة وخدماتها وآلية العمل بها وخلافه، وفيما يلي سنتناول محتوى الملف التعريفي تفصيلًا:

1- واجهة البروفايل :

تلك هي البداية التي يتم توجيهها للعملاء لجذب اهتمامهم، وتتكون من:

  • تصميم احترافي جذاب يمكن من خلاله عرض المحتويات الرئيسية للشركة ومنح العميل طابع جدي واحترافي عن الشركة، وفي ذلك الصدد ستكن قوالب الباوربوينت الاحترافية هي الخيار الأمثل.
  • كتابة محتوى تعريفي موجز عن الشركة يشمل الاسم التجاري والشعار، عنوان الشركة وأرقام التواصل ورقم الفاكس، عنوان البريد الالكتروني الخاص بالشركة، والموقع الالكتروني لها.

كتابة محتوى تعريفي لشركتك

2- عن الشركة:

يعتبر ذلك البند من أبرز محتويات الملف التعريفي للشركة، حيث يحمل رسالة شاملة للعميل للتعرف على الشركة في سطور، حيث يتضمن:

  • تعريف موجز عن الشركة وسنة تأسيسها والقائمين عليها وموقعها.
  • الهدف من انشاء الشركة وما تقدمه للعملاء في سوق العمل.
  • المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة بشكل موجز.
  • ما تتمتع به الشركة من مزايا تتفوق بها على منافسيها.

3- كلمة المدير:

تتلخص تلك الكلمة في:

  • رسالة يوجهها المدير لكل من العملاء يحفزهم فيها للتعاقد مع الشركة بشكل غير مباشر وذلك بالتطرق لأهداف الشركة المستقبلية والخطط التي تسعى لتحقيقها وكذلك إنجازاتها التي حققتها بالفعل.
  • رسالة لفريق العمل يشير فيها المدير لحجم انجازاتهم وجديتهم في العمل ويحفزهم لبذل المزيد من الجهد مستقبلًا لخدمة ذلك الصرح.

ملاحظة: يمكنك الاستعانة بشخص متخصص كتابة محتوى

4- الرؤية والرسالة والأهداف الخاصة بالشركة:

  • رؤية الشركة هي وضعها المستقبلي الذي يأمل القائمين عليها بلوغه خلال المستقبل القريب لها.
  • رسالة الشركة هي غايتها وسبب تواجدها وشغف القائمين عليها.
  • أهداف الشركة ويمكن أن تتضمن الأهداف الخاصة والعامة لتحقيق التميز بين المنافسين.

لتسويق محتوى تعريفي لشركتك يمكن أن يتم عبر الرسائل الالكترونية، وهذا النوع من التسويق يطلق عليه التسويق بالبريد الالكتروني

التسويق بالبريد الالكتروني

5- قيم الشركة:

فلكل مؤسسة ربحية أو خدمية مجموعة من القيم تسير تبعًا لها؛ مثل:

  • الابتكار.
  • الخصوصية.
  • المصداقية.
  • الاحترافية.

6- خدماتنا:

هنا يمكنك استعراض خدمات أو منتجات الشركة بالكامل، وذلك بعرض صورة مميزة للمنتج مع تصميم جذاب ووصف شامل للمنتج ومكوناته وطريقة استخدامه وهكذا، مع مراعاة سبل جذب العميل لشراء المنتج..

7- عملائنا:

هنا يمكننا استعراض أبرز العملاء واللوجو الخاص بهم، لمزيد من الشفافية والمصداقية مع العميل، كما يمكن كتابة نبذة موجزة عن أبرز وأهم العملاء.

8- رأي العملاء في الشركة:

وفيها يمكننا نقل رأي العملاء فيما تم تقديمه من خدمات أو منتجات ومدى حماستهم لتكرار التجربة.

9- اتصل بنا:

هي صفحة تتضمن وسائل التواصل التي توفرها الشركة لعملائها لتلقي الاستفسارات وكذلك للتعاقد مع الشركة أو شراء أحد منتجاتها، وبها سيجد العميل عدد متنوع من وسائل التواصل كالبريد الالكتروني ورقم الهاتف ورقم الفاكس وغيرهم.

بعد التأكد من كتابة محتوى بروفايل الشركة باحترافية تامة واستخدام الكلمات المفتاحية المناسبة لجذب المزيد من زوار جوجل لتصفحه؛ ينبغي أن تمنح التصميم الأهمية الملائمة له، فهو جزء لا يتجزأ من نجاح بروفايل الشركة، ولكي تضمن تميز المحتوى وقوته عليك أن تعتمد على تصميم احترافي باستخدام قوالب بوربوينت يجذب العملاء ويلقى استحسانهم، فهو انطباع أول لما هو آت من محتوى نصي مميز أو جودة في العمل.

قالب بوربوينت للتعريف عن الشركة
قالب بوروبينت احترافي للتعريف عن الشركة 

أهم النصائح التي تمكنك من كتابة محتوى تعريفي لشركتك بكل احترافية ودقة:

لكي تحصل على محتوى تعريفي لشركتك، عليك اتباع النصائح التالية:

  1. تجنب العبارات المعقدة والتي قد لا يفهمها البعض بالشكل الصحيح، فعليك استخدام عبارات بسيطة وقريبة من لغة الفئة المستهدفة من خدماتك.
  2. توفر الكثير من وسائل التواصل مع فريق خدمة العملاء بالشركة، وذلك بما يشمل موقع الكتروني رسمي للشركة مع البريد الالكتروني لها ورقم الهاتف ورقم الفاكس.
  3. ينبغي أن تقوم بكتابة بروفايل الشركة بحجم معتدل، فلا هو موجز يخل بما تريد أن تقدمه من معلومات للعميل، ولا هو طويل يشعر القارئ عند تصفحه بالملل.
  4. يمكنك عرض الوثائق الرسمية التي تشيد بجودة خدمات الشركة ومنتجاتها، لمزيد من الجدية والمصداقية مع العملاء.
  5. لابد من اعتماد تصميم مميز للبروفايل باستخدام قوالب باوربوينت احترافية مميزة، تجذب العملاء وتنقل صورة مميزة عن الشركة.
  6. لا تجعل بروفايل الشركة يتضمن أي تعبير سياسي أو ديني أو عرقي متحيز، بل اجعله عام يتم توجيهه للجميع بلا أي تمييز.

وختامًا:

نتمنى أن نكن قد قدمنا عرض توضيحي لطريقة كتابة محتوى تعريفي لشركتك بشكل احترافي، يمكنكم من الآن اختيار البنود الأكثر ملائمة لمتطلباتكم وللفئة المستهدفة للشركة، وترتيبها وفقًا لرغبتكم على أن يتم البدء بنبذة عن الشركة ومميزاتها وخدماتها، ويمكننا توفير قوالب باوربوينت متميزة تجمع بين الابداع والاحترافية، تمنح بروفايل الشركة طابع خاص مميز وحصري لشركتكم فقط.