لا شك بأن هناك أهمية كبيرة لوجودفرق العمل في المشاريع الريادية ناجحة ومميزة في كل مؤسسة ربحية أو خدمية، حيث تُعد فرق العمل أحد الأساسيات التي تعمل المؤسسة اعتمادًا عليها، وتعود أبرز إنجازات المؤسسة لتلك الفرق ومدى تميزها وتجانسها، لذا تهتم الشركات الكبرى والمؤسسات المميزة باختيار فرق العمل وتكوينها بدقة وتمنح تلك المهمة أهمية كبيرة للغاية، كما تهتم تلك المنظمات بعمل وأحدث التطورات التي تمكن من تحقيقها كل فترة.

فيها قال “كين بلاتشارد وفي

(ليس بيننا فرد واحد يبلغ ذكاؤه درجة أعلى منا مجتمعين)

وفي السطور القادمة سنتناول مجموعة من أبرز المعلومات الخاصة بـ “فرق العمل” لتكن على دراية تامة بذلك المجال وآلية تكوينه وأهم سماته.

ما المقصود بفرق العمل؟

فرق العمل هي مجموعة تتألف من عدد من الأفراد اللاتي يجمعهم عدد من المميزات المهنية والمهارات العامة التي تمكنهم من انجاز مهام العمل على أكمل وجه بينهم أهداف مشتركة يسعى كل منها لتحقيقها بالتعاون مع الآخر، حيث تتكامل قدراتهم ومهاراتهم لتقديم أعمال مميزة تلقى استحسان القائد والقائمين على المؤسسة وتحقق أهدفها الأساسية.

أقرأ ايضا: الشركات الناشئة .. من سمات عالم الاعمال

ما الهدف من تكوين فرق العمل؟

كثيرًا ما يتساءل البعض عن الهدف من بناء فرق العمل وفيما يلي سنستعرض أهداف بناء فرق العمل في أي مؤسسة.

  • تعزيز روح التعاون بين أفراد العمل الواحد.
  • بث مشاعر إيجابية تسعى لتحسين أداء الفريق ومنها الثقة والحماسة والرغبة في الإنجاز.
  • تنمية المهارات الخاصة بأفراد الفريق الواحد، مع تنمية مهارة حل المشكلات والنزاعات التي قد تطرأ داخل المنظمة.
  • وجود حلقة وصل مشتركة بين فرق العمل مما يسمح بتفادي المشكلات نظرًا لما تتمتع به من الشفافية والمصداقية.
  • منح المديرين والقائمين على العمل فرصة للتركيز على آلية عمل المنظمة وانجازاتها وكيفية التخطيط والتنفيذ.
  • التواصل المستمر والمباشر بين أفراد المنظمة لتحقيق أهم الأهداف بأقل وقت ممكن.

كافة ما سبق ما هو إلا أهداف لبناء فرق العمل، ومن هناك تكمن أهمية تكونهم، لدفع عجلة الإنتاج للأمام، ولكي تؤتي تلك الفرق ثمارها لابد من متابعة أعمالهم والتنسيق بينهم عبر عروض باوربوينت احترافية تزيد من الترابط في الأهداف والجودة في التنفيذ.

فرق-العمل-والمشاريع-الريادية
عرض فريق العمل | قالب بوروبينت

فوائد بناء فرق العمل:

  • نبذ المشاعر السلبية بين أفراد فريق العمل الواحد، بتتلاشى سلبيات التنافس الفردي، ويتم استبدالها بالتعاون والرغبة في نجاح فريق العمل بكافة أفراده لتحقيق الأهداف.
  • استغلال الوقت وعدم إهداره في اتخاذ قرارات فردية وتناقلها من فرد لفرد، بل يتم توجيه أعضاء الفريق ومتابعة جم الإنجاز في العمل بشكل جماعي، توفيرًا للجهد والوقت، وهو ما يسمح بإنجاز عدد كبير من المهام في أقل وقت ممكن.
  • الحد من الإهمال والتكاسل في العمل، وذلك بتحفيز العاملين من أفراد فرق العمل على الإنجاز وتقديم كل ما هو مميز لرفع كفاءة الفريق وزيادة عدد إنجازاته.
  • تقديم عدد من الاقتراحات والأفكار الإبداعية التي تعمل بشكل كبير على الإنجاز في العمل وسرعة الاستجابة وتعزيز الابتكار والتميز في المؤسسة.
  • وجود شعور قوي بالمسؤولية يتمتع به كافة أفراد الفريق والذي يدفعهم بشكل قوي لتقديم الأفضل.

ما هي أهم سمات فرق العمل الناجحة؟

هناك صفات يجب توفرها في فرق العمل لكي تتمكن من انجاز المهمات بنجاح دون أي اخفاق، ومن أهم تلك السمات:

  • نبذ المشاعر السلبية بين أفراد فريق العمل، بتلاشي سلبيات التنافس الفردي، واستبدالها بالتعاون والرغبة في النجاح والأهداف.
  • استغلال الوقت وعدم إهداره في اتخاذ قرارات فردية وتناقلها من فرد لفرد.
  •  توجيه الفريق ومتابعة حجم الإنجاز في العمل بشكل جماعي، توفيرًا للجهد والوقت، ما يسمح بإنجاز عدد كبير من المهام بأقل وقت ممكن.
  • الحد من الإهمال والتكاسل في العمل، بتحفيز العاملين من أفراد فرق العمل على الإنجاز وتقديم كل ما هو مميز لرفع كفاءة الفريق وزيادة عدد إنجازاته.
  • تقديم الاقتراحات والأفكار الإبداعية التي تعمل بشكل كبير على الإنجاز في العمل وسرعة الاستجابة وتعزيز الابتكار والتميز في المؤسسة.
  • وجود شعور قوي بالمسؤولية يتمتع به كافة أفراد الفريق والذي يدفعهم بشكل قوي لتقديم الأفضل.

أقرأ ايضا: اسباب فشل معظم المشاريع الريادية

 وذكر محمد هشام ابو القمبز في تغريديه له عبر تويتر ٧ أساسيات هامة لاختيار فريق عمل ناجح لشركتك الناشئة:

عن بناء فرق العمل؛ إن تمكنت من بناء فريق يتمتع بكل تلك السمات ستضمن انجاز مهام المؤسسة بكل اتقان واحترافية، ولا ننسى في ذلك الشأن أهمية اتقان الأعضاء للتكنولوجيا ودمجها للعمل وذلك لمواكبة التطور الذي تتمتع به تلك المجالات الرقمية، ومن أهم ما يجب اتقانه الدمج بين إنجازات الفريق والخطط التي يعمل وفقًا لها وبين عروض باوربوينت احترافية يمكن من خلالها استعراض آخر ما حققه الفريق وكذلك التخطيط للأعمال القادمة وعمل خطة عمل مستقلة لنقل الخبرات وعرض المعلومات على فريق العمل بالكامل بطريقة جذابة ومحفزة، ودون اهدار المزيد من الوقت في عرض تلك الأفكار بالطرق التقليدية.

اقرأ ايضا:

المراجع:

  1. عمل كفريق | ويكابيديا
  2. المنتدى العربي لإدارة الموارد البشرية
  3. انواع فرق العمل داخل الشركات والمؤسسات