تعرف معنا على معنى إدارة المشاريع، ما هي إدارة المشاريع، وما هي اهداف إدارة المشروع، ومراحل إدارة المشروع، وما المقصود بالإطار المنطقي.
تعريف إدارة المشاريع
تقوم إدارة المشروع بشكل أساسي بتنظيم عملية التغيير من خلال أفضل الموارد المتاحة لتحقيق هدف (أهداف) محددة في فترة زمنية معينة من خلال تنفيذ مجموعة من الأنشطة المترابطة المخطط لها. (PMI)
المشروع: مجموعة من الأنشطة لها هدف محدد مصممة لإخراج لإنتاج نتائج معينة ضمن إطار زمني محدد.
البرنامج: سلسلة من المشاريع التي يساهم هدفها معًا في تحقيق هدف عام مشترك على مستوى القطاع أو البلد أو حتى على مستوى البلدان المتعددة.
مراحل التخطيط الاستراتيجي في إدارة المشاريع
- التخطيط.
- تحديد المشروع.
- تصميم المشروع.
- تمويل التمويل.
- التنفيذ.
- التقييم.
اهداف إدارة المشاريع
- احترام المشروع والمساهمة في أهداف المانحين مثل احترام حقوق الإنسان، والتخفيف من حدة الفقر والقضايا الشاملة.
- المشروع وثيق الصلة باستراتيجية متفق عليها والمشكلة الحقيقية للمجموعة المستهدفة / المستفيدين.
- المشروع ممكن، مما يعني أن الهدف يمكن تحقيقه بشكل واقعي ضمن قيود بيئة التشغيل وقدرات الوكالات المنفذة.
- الفوائد المولدة للمشاريع مستدامة.
نهج الإطار المنطقي
منهجية تحليلية وعرض وإدارة تتضمن تحليل المشكلات وتحليل أصحاب المصلحة وتطوير تسلسل هرمي للهدف واختيار استراتيجية التنفيذ المفضلة.
الإطار المنطقي
هو نتاج هذا النهج التحليلي الذي يلخص ما ينوي المشروع القيام به وكيف، وما هو الافتراض الرئيسي، وكيف سيتم رصد المخرجات والنتائج وتقييمها.
خلفية الاطار المنطقي
- تم تبنيها رسميًا كأداة تخطيط لأنشطة التنمية الخارجية من قبل الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية في أوائل السبعينيات.
- أيضا يمكن إرجاع أصلها إلى نظرية إدارة القطاع الخاص مثل نهج “الإدارة بالأهداف” الذي أصبح شائعًا في البداية في الستينيات.
- تم تكييفها كأداة تخطيط وإدارة من قبل عدد أكبر من الوكالات في الثمانينيات.
- المستخدم: الولايات المتحدة (USAID)، كندا (CIDA)، ألمانيا (GTZ)، بريطانيا (AusAID)، السويد، برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، الاتحاد الأوروبي، البنك الدولي، المنظمات غير الحكومية.
ما الأهمية والفوائد التي يقدمها الإطار المنطقي؟
- الإطار المنطقي يقدم إجابة عن الأسئلة التالية
- لماذا يتم تنفيذ المشروع.
- ما الذي يتوقع أن يحققه المشروع.
- كيف سيحقق المشروع ذلك (الاهداف، الوسائل).
- ما هي الجهة الخارجية التي تعتبر حاسمة للنجاح (الافتراضات).
- أين تجد المعلومات المطلوبة لتقييم النجاح.
- ما هي الوسائل المطلوبة (المتوسط / المدخلات).
- تكلفة المشروع (التكلفة).
- هي الشروط المسبقة التي يجب الوفاء بها قبل أن يبدأ المشروع (شرط مسبق).
هيكل الإطار المنطقي
مراحل الإطار المنطقي الرئيسية
مرحلة التحليل:
- تحليل أصحاب المصلحة.
- تحليل المشكلة.
- التحليل الموضوعي.
- التحليل البديل
مرحلة التخطيط:
- الأهداف / الأنشطة.
- الافتراض.
- المؤشرات.
- مصدر التحقق.
تحليل أصحاب المصلحة / المشاركين
- تحديد جميع المجموعات والمنظمات والأشخاص المرتبطين والمتأثرين بالوضع قيد النظر.
- كذلك قم بتصنيفهم، على سبيل المثال (المستفيدين، المجموعات الوظيفية، إلخ.)
- قم بتمييزها بإيجاز.
- ايضا تحليل مشاكلهم واحتياجاتهم وتوقعاتهم أو اهتماماتهم وضعفهم وقيودهم وإمكانياتهم، وما الذي جربوه بالفعل وما الذي يفعلونه بالفعل للتغلب على قيودهم.
- يمكنك تحديد العواقب لمشروع محتمل (مثل النهج المحددة المطلوبة, ومناطق الصراع, وما إلى ذلك)
- أخيرا تحليل المشكلة.
تحليل المشكلة عبارة عن مجموعة من التقنيات من أجل
- حلل الوضع الحالي المحيط بإعطاء حالة المشكلة. حدد المشكلة الرئيسية في هذا السياق.
- كذلك تحديد المشكلة الأساسية للموقف.
- أخيرا تصور العلاقات بين السبب والنتيجة في رسم تخطيطي (شجرة المشكلات).
كيف نفعل شجرة المشكلة:
- تحديد المشكلة الرئيسية الموجودة في حالة مشكلة الحالة (العصف الذهني).
- اكتب بيانًا موجزًا عن المشكلة الأساسية
- اكتب سبب المشكلة الأساسية.
- كما يمكنك كتابة الآثار الناجمة عن المشكلة الأساسية.
- شكل مخطط يوضح العلاقة بين الأسباب والتأثيرات على شكل شجرة المشكلة.
- أخيرا راجع الرسم التخطيطي ككل وتأكد من صحته واكتماله.
اقرا أيضا: ماذا يفشل مشروعك
تحليل الهدف: عبارة عن مجموعة من التقنيات من أجل:
- وصف الوضع في المستقبل بمجرد معالجة المشكلة، بمشاركة الأطراف الممثلة.
- أيضا تحقق من التسلسل الهرمي للهدف.
- أخيرا قم بتوضيح العلاقات بين الوسيلة والنهاية في رسم تخطيطي.
كيف نفعل شجرة الهدف في إدارة المشاريع
- كذلك أعد صياغة كل الحالات السلبية لشجرة المشكلة إلى حالة إيجابية تكون: مرغوبة وقابلة للتحقيق بشكل واقعي.
- كما يمكنك فحص علاقة “الوسائل والغايات” المشتقة على هذا النحو للتأكد من صحة واكتمال الرسم التخطيطي الخاص بك.
- ايضا مراجعة البيانات، أضف هدفًا جديدًا إذا بدت ذات صلة وضرورية لتحقيق الهدف الثابت في المستوى الأعلى التالي، حذف الهدف الذي لا يبدو أنه ملائم أو ضروري.
- التحليل البديل: كما أن التحليل البديل عبارة عن مجموعة من التقنيات من أجل:
- تحديد الحلول البديلة التي يمكن أن تكون استراتيجيات للمشروع.
- كذلك اختيار واحد أو أكثر من استراتيجية المشروع المحتملة.
- أخيرا اعتماد استراتيجية واحدة ليتم اعتمادها من قبل المشروع.
كيف نفعل التحليل البديل
- حدد الهدف الذي لا تريد السعي لتحقيقه (غير مرغوب فيه أو قابل للتحقيق).
- تحديد سلالم “الوسائل والغايات” المختلفة، كما يمكنك تحديد إستراتيجيات بديلة محتملة للمشروع أو مكونات المشروع.
- أخيرا تقييم أي بديل في رأيك يمثل استراتيجية المشروع الأمثل باستخدام معايير مثل: الموارد المتاحة، احتمالية تحقيق الأهداف، الجدوى السياسية، نسبة التكلفة إلى الفائدة، المخاطر الاجتماعية، الأفق الزمني. الاستدامة.